2009年1月5日 制定
2016年1月1日 改定
ニューイング・ソフト株式会社
代表取締役 佐藤 幹

ニューイング・ソフト株式会社(以下、当社という)は、SI(システムインテグレーション)事業を通して 高度情報化社会の一翼を担う企業として、個人情報および特定個人情報(以下個人情報と特定個人情報をあわせて個人情報という)の保護を重要な社会的責任であると認識しています。
当社の事業活動において個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を最優先事項の一つとして位置づけています。
この活動を確実に実践していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。

1) 当社は、SI事業、及び採用関係や従業員管理等において取扱う個人情報の収集を、収集目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行ないます。 また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じ、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
特定個人情報については、ご本人様からご了解いただいている場合でも、法令で認められている場合を除き、情報を提供または開示しません。
2) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3) 当社では、個人情報を取り扱うすべての役職員が個人情報の保護の重要性を理解し、個人情報を適切に取扱うよう教育を行います。
4) 当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督を行います。
5) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが発生しないように安全対策を行い、セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
6) 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に対し、誠実かつ迅速に対応します。
7) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

事業者の氏名または名称

ニューイング・ソフト株式会社

個人情報保護管理責任者

ニューイング・ソフト株式会社 システム開発部情報システム開発課 課長代理

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
(1)お取引先・業務提供先に関する個人情報
 ・お取引に関する連絡・協力・交渉・契約の履行・履行請求のため
 ・お問い合わせに対する回答など

(2)当社SaaSシステムご利用者に関する個人情報
 ・当社システムの利用を行うため
 ・ご利用料金の請求・お支払い・ご利用状況の確認を行うため
 ・システムの最新情報、メンテナンス、障害情報などをお知らせするため
 ・サービスの改善、キャンペーン、アンケート調査等のマーケティング活動や統計資料作成のため
 ・お問い合わせに対する回答など

(3)協力会社社員のみなさまに関する個人情報
 ・お取引先への営業活動および技術者紹介のため
 ・業務上必要な諸連絡・商談・契約・問合せのため
 ・お問い合わせに対する回答など

(4)採用応募者のみなさまに関する個人情報
 ・当社事業内容および業務内容に関する情報提供のため
 ・採用選考のため
 ・選考に関するご連絡(面接日時、選考結果、入社準備など)のため
 ・お問い合わせに対する回答など

(5)従業員のみなさまに関する個人情報
 ・人事・労務管理、給与等支給および管理、社会保険・税金などの手続のため
 ・健康および安全管理、法令に定める諸手続きのため
 ・会社組織の運営を効率的且つ円滑に行うため

個人情報の第三者提供について

ご本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者へ委託・提供することはありません。

個人情報の外部委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部業者に委託する場合があります。
この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、業務委託契約・秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を継続的に行います。また、ご本人の同意を得ず外部へ委託することはありません。

情報提供の任意性

個人情報をご提供いただくことは任意ですが、ご提供いただけない場合、当社のサービスのご提供、お取引などが実施できない場合があります。あらかじめご了承ください。

開示対象個人情報の開示・訂正・お問い合わせなど

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、こちらのページをご参照ください。
なお、個人情報の開示または利用目的の通知のご請求では、手数料として400円分の郵便切手を同封してください。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に関するお問合せについては、下記個人情報総合窓口までご連絡ください。

個人情報の安全管理措置について

Cookieとは、ウェブサイトがユーザを識別するための手段としてお客様のコンピュータに送付し、ハードディスク上に記録されるデータの1つです。
当社は、Cookieの情報を利用して、サイト管理、サイトにおけるユーザ動向の把握を行っております。
なおCookieは、ユーザ側のブラウザ操作により拒否することも可能ですが、その際当サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

プライバシーマークについて

 当社は平成21年12月1日に一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)からプライバシーマークの認定を受けました。
 「プライバシーマーク制度」とは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している民間事業者等に対し、 その旨を示すマークとしてプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認証する制度です。

※プライバシーマーク下部に記された、括弧内の数字は
 プライバシーマーク付与の回数を示しています。

個人情報に関するお問い合わせ先

ニューイング・ソフト株式会社 個人情報総合窓口
住所 〒060-0041 札幌市中央区大通東3丁目1-27 富士ビル4F
TEL 011-200-2822(受付時間10:00~17:00、土日祝、年末年始を除く)
FAX 011-200-2823
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